Consultant en Productivité

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Se coucher tôt et se lever tôt rend un homme en bonne santé, riche et sage

— Benjamin Franklin

En tant que consultants, indépendants, il est important d'apprendre à bien gérer notre temps et notre productivité!

 

C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider à gagner du temps, à éviter les distractions, à faire plus en moins de temps. Suivez nos étapes et nos conseils et cela changera votre carrière et votre vie!

 

Qu'est-ce que la productivité

Pour commencer, rappelez-vous que chacun de vos objectifs est réalisable et peut être réalisé. Vous devez juste maîtriser la manière de rester concentrée et productive. En effet, il n'y a pas d'objectif trop grand à atteindre si vous savez comment y faire face, la façon d’y accéder avec vos propres termes. Pour ce faire, vous devez apprendre à décomposer les tâches , à mesurer et quantifier exactement votre progression. En fait, si vous prenez note des résultats de chacun des petits pas que vous avez fait en avant, un gros objectif est plus facilement maîtrisé, possible, et accessible .

La productivité c’est être plus productif, accomplir autant de travail que possible, avec qualité et pertinence, dans un temps donné, ou un court laps de temps. C’est un long processus, mais un cercle vertueux: plus les gens deviennent productifs, plus ils font d'autres choses et ainsi de suite. Au sein de ces réalisations, bien sûr, les compétences en gestion du temps sont essentielles.

Nous avons tous des jours où nous nous sentons moins motivés et où nous sommes moins productifs, c'est tout à fait normal, mais ce qui compte c'est la façon dont nous prenons ces jours en considération pour apprendre à être plus productifs plus tard. Finalement, votre productivité globale doit augmenter d'un jour à l'autre. Alors, comment pouvons-nous nous assurer que c'est le cas? Que nous sommes dans la bonne direction?

Productivité et gestion du temps

 La productivité est vraiment proche de la gestion du temps. Pour commencer, vous devez vous connaître. Vous devez penser à votre personnalité, à quel moment vous travaillez le mieux, comment vous êtes disciplinés, comment vous organisez vos tâches ... Cela va clairement vous aider à planifier votre travail dans le temps. Gardez cela à l'esprit et suivez nos meilleurs conseils pour tirer le meilleur parti de votre temps, augmenter votre productivité et maximiser votre potentiel.

 Gestion du temps

 Analysez comment vous passez votre temps actuel. Pour ce faire, vous pouvez par exemple créer un journal du temps, une feuille de calcul. Vous pouvez essayer pendant une semaine d'écrire tout ce que vous faites en une journée et combien de temps vous passez réellement sur chaque chose. Une fois que vous aurez tout écrit, vous pourrez y revenir. Regardez ce que vous avez accompli ou non, ce que vous aviez besoin de faire pendant ces périodes et ce que vous pouvez supprimer de votre journée.

 Analysez ce qu'il faut garder et ce qu'il faut éliminer de votre journée

 De plus, vous pouvez noter un certain nombre d'autres informations précieuses, telles que : l'heure de la journée où vous êtes le plus productif, quelles activités et tâches vous prennent plus de temps, ce qui vous prend le plus de temps, si vous utilisez suffisamment de temps pour cela, de manière équilibrée … Ensuite, vous pouvez déterminer vos priorités! Les choses urgentes, celles qui sont importantes et celles qui ne sont en fait pas si importantes.

Planifiez votre temps pour augmenter votre productivité

Nous vous recommandons fortement de tout mettre dans votre calendrier, de bloquer les périodes pour vos différentes tâches et choses à faire. Traitez chaque bloc de temps comme une date limite que vous devez respecter. En effet, il est vraiment important que vous planifiez tout dans le laps de temps disponible. Vous devez savoir ce que vous faites, pourquoi vous le faites et quand vous le faites. C'est comme avoir tout en ordre. Dans les moments d'une journée où vous êtes le plus productif, vous devez accomplir les tâches les plus importantes.

Bien sûr, une partie délicate de l'augmentation de sa productivité consiste à bannir toutes (ou la plupart) des distractions.

Désactivez les notifications de votre smartphone et de votre bureau. Une étude récente a montré qu'il faut environ 30 minutes au cerveau pour retrouver la concentration après avoir été distrait. C’est une bonne raison de ne pas s’arrêter au milieu d'une tâche sérieuse!

De plus, vous devez faire quelque chose à propos des distractions de votre environnement. Cela comprend l’électronique et les autres personnes. Lorsque vous décidez d'entrer dans un mode de travail sérieux, fermez vos e-mails, assurez-vous que vous êtes dans un endroit calme et ne prévoyez pas d’autres choses dans l'intervalle.

Ce n'est pas facile, mais la clé du succès et de la productivité c’est de faire une seule chose à la fois. Assurez-vous que votre environnement de travail est bien rangé, pas encombré de trop de choses et confortable, et suffisamment éclairé. Lorsque vous êtes dans de bonnes conditions et organisé, vous vous donnez de meilleures opportunités pour augmenter votre productivité. Quatrième étape: mettez vous-même quelques récompenses après avoir réalisé chaque importantes tâches. Quelque chose à espérer pour rester concentré. Par exemple, de la bonne nourriture, une promenade…

Ne faites pas de tâches multiples

Faites une chose à la fois. En fait, il a été scientifiquement prouvé que les humains ne sont pas construits mentalement pour le multitâche. Se concentrer sur une seule chose va vous rendre plus sérieux plus productif !

Soyez prêt

Comme vous l'avez peut-être compris, vous devez être préparé. Pour planifier, préparez votre temps. Faire des plans est crucial. En effet, préparer votre emploi du temps à l'avance chaque jour, chaque semaine vous aidera à vous sentir moins stressé, à mieux gérer votre utilisation du temps. Certaines personnes font cette préparation le dimanche soir ou à la fin de chaque journée.

Brisez et rafraîchissez votre cerveau

Bien sûr, vous ne pouvez pas être productif à 100% à chaque période d'une journée. C'est pourquoi vous devez prévoir des pauses. Une simple pause vous videra l'esprit et lorsque vous retournerez au travail, vous vous sentirez plus concentré, énergisé, prêt. Je ne ferais pas trop de pauses trop souvent. Par exemple, il est prouvé que les 10% des meilleurs interprètes font une pause de quinze minutes toutes les heures. Mais c'est vraiment personnel. Peut-être que vous voulez travailler plus longtemps, mais ensuite prendre des pauses plus longues. Vous devez apprendre ce qui vous convient le mieux.

Pendant ces pauses, laissez-vous rafraîchir votre cerveau. Faites des choses sans rapport avec votre travail ou un préparez une liste. Allez-vous promener, cuisiner, écouter de la musique…

Documentez vos progrès

Enfin, un aspect très intéressant de la productivité consiste à documenter votre processus et vos progrès. En effet, nous recommandons que vous notez les étapes et les processus de toutes les grandes choses que vous faites. En documentant vos processus, vous remarquerez vraiment ce qui fonctionne ou non. De plus, le suivi de ces étapes vous rend plus efficace, productif et vous permet de faire les choses plus systématiquement.

 

Nous espérons qu'en tant que consultants ou en tant qu'individus et professionnels en général, vous suivrez ce guide pour augmenter votre productivité et obtenir le succès que vous méritez!

 

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